Entwickelt in Malaysia von CodeX Studio · Bereits im täglichen Betrieb im Einsatz
Läuft Ihr Betrieb noch über Excel? Dann gehen Ihnen Kisten, Bestand und Gewinn verloren.
EasyFarm ersetzt Excel, Papier und WhatsApp durch ein vernetztes System für Erzeuger, Packbetriebe und Händler von Frischwaren.
Was ist EasyFarm?
EasyFarm ist ein Betriebssystem vom Hof bis zur Filiale von CodeX Studio, einem Softwareunternehmen aus Malaysia. Es hilft Erzeugern, Packbetrieben und Händlern von Frischwaren, Ernte, Wareneingang, Bestand, Verpackung, Kisten, Lieferung und Rechnungen in einem System zu steuern – mit mobilen Apps für Erntehelfer, Packer und Fahrer. Erhältlich als Cloud-Abo oder On-Premise-Lizenz.
EasyFarm wird von CodeX Studio in Kajang, Selangor, Malaysia entwickelt.
In den Nachrichten: unser QR-System bei Nuovoland
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn das jede Woche in Ihrem Betrieb passiert, verlieren Sie Geld.
Bestellungen kommen per WhatsApp, PDF und Foto – und werden nachts abgetippt.
Sie wissen nie, was morgen geerntet wird. Also versprechen Sie zu viel oder werfen weg.
Erntemengen stehen auf Papier. Niemand ist verantwortlich.
Kisten verschwinden ständig. Das kostet jeden Monat viel Geld.
Sobald der LKW weg ist, wissen Sie nichts – bis der Fahrer anruft.
Reklamationen fallen erst Tage später auf, und dasselbe Problem kommt wieder.
Wie funktioniert EasyFarm?
Ein System von der Ernte bis zur Filiale. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf – nichts wird doppelt eingetippt.
01
Ernte
Erntehelfer scannen einen QR-Code und erfassen jede Kiste.
02
Eingang
Qualität, Ausschuss und Fotos werden beim Eingang erfasst.
03
Bestand
Live-Bestand nach Los und Charge, jede Bewegung protokolliert.
04
Packen
Packlisten und QR-Etiketten aus echten Aufträgen gedruckt.
05
Liefern
Fahrer liefern mit GPS, Fotonachweis und Kistenzählung.
06
Abrechnen
Lieferscheine und Rechnungen aus echten Lieferungen.
Was kann EasyFarm?
Farmmanagement, Packhaus, Kistenverfolgung und Lieferverfolgung – alles an einem Ort.
Kernfunktionen – für jeden Kunden enthalten
- Highlight
Bestellungen leicht gemacht
Alle Kundenbestellungen an einem Ort. KI liest Bestellungen als PDF, Excel oder Foto und füllt sie automatisch aus. Preise pro Kunde und Filiale, und Sie legen fest, was jede Filiale bestellen darf.
Einkauf und Wareneingang
Bestellungen an eigene Höfe und Vertragsanbauer. Digitaler Wareneingang mit Qualitätsstufen, Ausschuss, Rabatten, Korrekturen und Fotos sowie HACCP-Checkliste für Lebensmittelsicherheits-Audits.
Live-Bestandsführung
Bestand nach Los und Charge. Jede Bewegung wird erfasst, Korrekturen brauchen die Freigabe eines Managers, und alles ist lückenlos nachvollziehbar.
Packhaus-Management
Packaufträge aus Verkaufsaufträgen, Check-in an der Station, Wasch- und Sortierergebnisse, Schwundverfolgung, automatischer QR-Etikettendruck und Packlisten.
Abrechnungsbelege
Lieferscheine und Rechnungen aus echten Aufträgen und Lieferungen. PDF-Druck und kontrollierte Korrekturen mit Protokoll.
Benutzer, Rollen und Dashboards
Zugriff nach Rolle und Betrieb, Login-Protokoll, Echtzeit-Benachrichtigungen an die richtige Abteilung und Live-Dashboards.
Zusatzmodule – nach Bedarf Ihres Betriebs
Anbau- und Ernteplanung
Anbauchargen pro Betrieb und Feld, Ernteprognosen, Ernteplanung und Auswertung.
Ernte-App
Erntehelfer scannen einen QR-Code zum Start, erfassen Kisten und beenden die Sitzung. Erfasst pro Feld, Sorte und Mitarbeiter. Vergessene Sitzungen schließen automatisch.
- Highlight
Kistenverwaltung
Mehrwegkisten zwischen Höfen, Packhaus, LKWs und Filialen verfolgen. Bewegungshistorie, Abgleichbericht mit markierten Differenzen und ein Dashboard „Wo sind meine Kisten?“.
- Highlight
Verpackungsmaterial und Schwund
Verpackungsartikel jedem Produkt zuordnen und den Bestand vom Einkauf bis zum Verbrauch verfolgen. Verpackungsschwund nach Sorte, nach Lieferant oder nach Sorte und Lieferant kombiniert auswerten, dazu der Monatsverbrauch im Dashboard.
Intelligente Zuteilung bei Knappheit
Ist die Ernte knapp, wird der Bestand fair nach Quote auf die Filialen verteilt. Ein Manager kann eingreifen. Mit Filialfortschritt und Fertigwarenbestand.
Lieferung und Fuhrpark
Touren- und Routenplanung, Zuweisung von Fahrern und LKWs, Ladeplanung nach Steigenkapazität und Gewicht sowie Abholung von den Höfen.
- Highlight
Fahrer-App
Abfahrtskontrolle, Lieferung Filiale für Filiale, Fotonachweis, Kistenzählung, Tankbelege und GPS-Routenverfolgung. Funktioniert offline und unterstützt Fahrerwechsel auf langen Touren.
Reklamationen und Rückgaben
Fahrer erfassen Reklamationen der Filialen mit Grund und Foto. Die Zentrale prüft Rückgaben, ein Dashboard zeigt die Summen.
- Highlight
QR-Rückverfolgbarkeit
Jeder verpackte Artikel trägt ein QR-Etikett, verknüpft mit Charge und Lieferschein. Reklamiert eine Filiale, wissen Sie, aus welcher Charge die Ware stammt und wohin diese Charge sonst noch ging.
Ein normaler Tag – vor und nach EasyFarm
| Uhrzeit | Vorher (Excel) | Nachher (EasyFarm) |
|---|---|---|
| 6 Uhr | Bestellungen aus WhatsApp abgetippt | Kunden-PDF hochladen, KI füllt den Auftrag aus |
| 8 Uhr | Erntemengen auf Papier | Helfer scannt QR und erfasst Kisten |
| 11 Uhr | Wareneingang vom Anbauer später strittig | Qualität, Ausschuss, Fotos und HACCP erfasst |
| 14 Uhr | Packer raten, Etiketten handgeschrieben | Packliste und QR-Etiketten gedruckt |
| 17 Uhr | LKW fährt los, Büro verliert den Überblick | GPS-Verfolgung, Fotonachweis, Kistenzählung |
| Am nächsten Tag | Reklamationen zu spät, Kisten fehlen | Reklamation bis zur Charge verfolgt, Kisten abgeglichen |
Einfache Apps für Ihr Team
Ein Websystem für Büro und Geschäftsleitung plus 5 Smartphone- und Tablet-Apps – scannen und tippen, fertig.
Ernte
Helfer scannen einen QR-Code und erfassen Kisten pro Feld.
Packhaus
Packer sehen, was zu packen ist, und drucken QR-Etiketten.
Zentrale (Tablet)
Wareneingang und Kontrolle in der Zentrale, mit Fotos und Qualitätsstufen.
Fahrer Eingang
Abholtouren von den Höfen zum Packhaus.
Fahrer Ausgang
Lieferung mit GPS, Fotonachweis und Kistenzählung. Funktioniert offline.
Für wen ist EasyFarm?
EasyFarm hilft Frischwaren-Betrieben, die selbst anbauen, packen und liefern – mit eigenem Packhaus und eigenen LKWs.
- Gemüsebetriebe
- Obstpacker
- Pilz- und Hydrokultur-Erzeuger
- Eier-Großhändler
- Frischwaren-Lieferanten für Supermärkte
Bereits auf einem echten Betrieb im Einsatz
Kundengeschichte folgt
Bereits im täglichen Betrieb bei einem malaysischen Frischwaren-Unternehmen im Einsatz.
Live-Dashboards
Preise
Zwei Wege, EasyFarm zu nutzen. Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb, und wir senden Ihnen ein Angebot.
Häufige Fragen
Was ist EasyFarm?
Ein Betriebssystem vom Hof bis zur Filiale von CodeX Studio für Erzeuger, Packbetriebe und Händler von Frischwaren.
Wir arbeiten nur mit Excel. Ist der Umstieg schwer?
Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten, schulen Ihr Team vor Ort, und die Apps sind für einfaches Scannen und Tippen gebaut.
Müssen meine Mitarbeiter technikaffin sein?
Nein. Sie scannen QR-Codes und tippen auf Tasten.
Was, wenn es unterwegs oder auf dem Hof kein Internet gibt?
Die Fahrer-App funktioniert offline weiter und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Ersetzt es meine Buchhaltungssoftware?
Nein. EasyFarm steuert Ihren Betrieb; für die Buchhaltung behalten Sie Ihre Buchhaltungssoftware (z. B. AutoCount).
Passt es zu unseren Abläufen?
Ja. Der Kern ist fertig, und wir konfigurieren und passen ihn an Ihre Abläufe an.
Cloud oder On-Premise?
Beides ist verfügbar.
Betreuen Sie auch Kunden außerhalb Malaysias?
Ja. Wir sitzen in Malaysia und arbeiten auch mit Frischwaren-Unternehmen in Thailand.
Wer betreut uns?
CodeX Studio, ein malaysisches Team.
Sehen Sie EasyFarm mit den Daten Ihres eigenen Betriebs.
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